Réunion régulière du conseil municipal du Village de Saint-Antoine tenue le mardi 17 décembre 2002 à 8h00 à l’édifice municipal.

 

Présents:           Ronald Cormier, maire

                        Rhéal Cormier, conseiller

                        Gilles Léger, conseiller

                        Ginette Lajoie, conseillère

                        Edna Allain, conseillère

 

1.         Ordre du jour

 

Proposée par conseillère Edna Allain appuyé de conseiller Gilles Léger que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté.

                                                                                                                                    Adopté

 

2.         Adoption du procès-verbal

 

Proposé par conseiller Rhéal Cormier appuyée de conseillère Ginette Lajoie que le procès- verbal de la réunion publique du 22 octobre 2002 soit accepté tel que présenté.

                                                                                                                                    Adopté

 

3.         Affaires découlant du procès-verbal

 

            Rien à signaler

 

4.         Rapport de la Directrice générale

            Durant ces derniers mois, j’ai travaillé sur...

            -  la préparation des Budgets 2003

            -  le contrat de l’agente communautaire, Annick Léger

            -  le contrat du ramassage des ordures ménagères

            -  rencontré le nouveau contracteur pour le ramassage des déchets

            -  rencontré le Ministère de la Santé pour notre système d’eau - ordre de faire bouillir
           -  assisté à la réunion forum des municipalités le 4 décembre dernier

            -  continué le suivi du système d’eau avec la firme Crandall

            -  rencontré Scot Jennings pour le programme d’infrastructure

            -  rencontré notre agent d’assurance

            -  assisté aux réunions plenières


 

1. Rapport du Maire

 

Monsieur le maire, Ronald Cormier, remercie tous les employés et le conseil qui ont travaillé exceptionnellement fort cette année dû à l’absence du directeur général.  Nous avons eu un bon rendement de chacun.

 

Le 28 octobre 2002, nous avons eu une journée “brain storming” pour préparer le plan d’avenir de Saint-Antoine.

 

Le 29 octobre 2002, Monsieur le maire, Ronald Cormier, a participé à la réunion de la commission des déchets solides avec l’ancien conseiller Justin Cormier.

 

Le 11 novembre 2002, Ronald Cormier, maire,  a participé à la cérémonie du Jour du Souvenir à Bouctouche. Une couronne a été déposée au nom de la municipalité.

 

Suite à l’avis de faire bouillir, le maire Ronald Cormier a participé à deux réunions avec le ministère de la santé. Le plan de redressement leur a été présenté et ce dernier a été accepté.

 

Une rencontre a eu lieu avec tous les employés de la municipalité afin d’obtenir leur “feedback” du déroulement de la municipalité.

 

Le 3 décembre 2002, Monsieur le maire, Ronald Cormier, a assisté à une réunion sur la coordination Sud-Est. Le but de cette réunion est pour le développement économique de Kent.

 

Les élèves de la 2e année de l’École Camille-Vautour sont venus visiter la salle du conseil.  Ils ont similisé une séance de conseil.  Monsieur le maire, Ronald Cormier,  a été très surpris des questions qu’ils posaient. Les jeunes étaient sérieux dans leurs affaires.

 

Ronald Cormier, maire ainsi que la conseillère Ginette Lajoie ont eu plusieurs rencontres avec le comité de ski de fond.

 

Monsieur Cormier a aussi assisté à la cérémonie de l’arbre de l’Espoir qui a eu lieu à  l’édifice municipal.

 

 

6.         Les Finances

 

            Budget 2003

 

            Administration ...............................        124,606.$

            Protection .......................................      204,924.$

            Transport ........................................     252,745.$

            Hygiène ..........................................        83,100.$

            Urbanisme .....................................         28,278.$

            Recréatif et Culturel .....................            76,299.$

            Service financier ..........................           66,849.$

 

            Budget total pour l’année 2003                      836,291.$

 

Proposée par conseillère Edna Allain appuyé de conseiller Rhéal Cormier que le budget de la municipalité 2003 soit accepté au montant de 836,291.$ à un taux de taxation de 1.1999.

                                                                                                                                    Adopté

 

            Budget Eau et Egouts

           

            Aucune augmentation pour les factures d’eau et d’égouts en 2003.

 

Proposé par conseiller Rhéal Cormier appuyée de conseillère Ginette Lajoie que le budget d’eau et d’égouts soit accepté au montant de 272,698.$ tel que présenté.

                                                                                                                                    Adopté

 

7.         Les Services Municipaux

 

            A -  Administration, Forum des maires, relation avec la Municipalité, C.A.S.A

 

Ronald Cormier, maire, a présidé la réunion du Forum des maires le mercredi 4 décembre 2002 au restaurant Le Paysan à Saint-Antoine.  Une présentation sur l’affichage en français fut présenté par Monsieur James Ouellet.

 

Madame Bernadine Maillet-LeBlanc va continuer comme administratrice par intérim pour l’année 2003.

 

 

B - Commission d’Aménagement, Eau et Egouts

 

            Commission d’Aménagement

 

            Pour le mois d’octobre, quatre permis de construction ont été émis pour un total de

            24,000.$ qui fait un total de 605,900.$ pour l’année 2002.

 

La cotisation du Village de Saint-Antoine à la Commission d’Aménagement est de 16,220.$ ce qui est une baisse de 39$ par rapport à l’année 2002.

 

            Eau et Egouts

 

Conseiller Rhéal Cormier informe la population que le réservoir d’eau est maintenant en fonction.  Il ne devrait plus avoir de baisse de pression ou manque d’eau même si nous avons une panne d’électricité ou que nous avons des problème avec les pompes aux puits.

            La pression d’eau dans les lignes devrait toujours être la même.

 

Le ministère de la santé nous a forcé à mettre du chlore dans le système d’eau.  Nous espérons qu’après la phase IV, lorsque nous aurons plus de résidences de branchées, que l’on pourra avoir le système d’eau comme il a été designé, sans chlore.  Les employés sont maintenant en train de balancer le chlore, les pompes, etc.. Nous souhaitons que d’ici peu le chlore sera au niveau de 0.2 comme la province le demande.

 

Une conférence de presse aura lieu le jeudi 19 décembre à 2h00 à la tour d’eau. Afin d’annoncer la mise en fonction de celle-ci.

 

Notre employé Michel Girouard a suivi un cours à Fredericton sur le système d’eau en décembre dernier pendant une semaine au niveau de la gérance et maintenance du système d’eau.  Au niveau d’égouts, Rhéal Richard a suivi un cours d’une semaine à Fredericton sur la maintenance et l’opération des lagunes.

 

Au début de la nouvelle année nous allons nous pencher sur les comptes d’arrérages des factures d’eau et d’égouts.

 

            Parc Gilbert Léger

 

Une plantation de 14 arbres, soit huit érables argentés et six lindens, ont été plantés par André Méthé de la Pépinière A. Méthé.  Au printemps, une lumière sera installée tout près de la fontaine afin d’éclairer cette dernière. 

 

 

C - Commission de la bibliothèque, Commission des finances, Association des Municipalités

 

            Commission de la bibliothèque

 

Conseillère Edna Allain a participé à la réunion régulière de la commission de la bibliothèque le dimanche 1er décembre 2002.

 

Conseillère Edna Allain a représenté la municipalité au sein de l’Association Touristique de Kent à Rexton. 

 

            Finances

 

Conseillère Edna Allain nous fait part que durant l’année, la municipalité a vendu le camion 3 tonnes au montant de 7,490.$ et a fait coupé le bois sur leur terrain où la tour d’eau est situé qui a rapporté un montant de 14,915.$.

 

            Conseillère Edna Allain continue en faisant les propositions suivantes:

 

Proposée par conseillère Edna Allain appuyée de conseillère Ginette Lajoie que 10,000.$ de ces argents soient placés dans le compte de réserve no. 45296 tel que lu en première lecture.

                                                                                                                                    Adopté

           

Proposée par conseillère Edna Allain appuyé de conseiller Gilles Léger que 10,000$ de ses argents soient placés dans le compte de réserve no. 45296 tel que lu en deuxième lecture.

 

                                                                                                                                    Adopté

 

Conseillère Edna Allain demande au maire Ronald Cormier la permission de faire la troisième lecture à cette même réunion puisque c’est un cas spécial.       

 

Proposée par conseillère Edna Allain appuyé de conseiller Rhéal Cormier que 10,000$ de ces argents soient placés dans le fond de réserve no. 45296 tel que lu en troisième lecture.

 

                                                                                                                                    Adopté

 

 

D -  Incendie et Protection, Sécurité communautaire, C.A.S.A.

 

Du 22 octobre au 17 décembre 2002 la brigade a eu quatre alarmes à feu, un accident et aucun incendie.

 

            Nouveau pompier

 

Proposé par conseiller Gilles Léger appuyée de conseillère Ginette Lajoie que l’on accepte Stéphane Haché comme pompier au sein du service d’incendie de Saint-Antoine.

                                                                                                                                    Adopté

 

            Tanker 1988

 

Des soumissions par invitation ont été envoyées pour la réparation du tanker.  La soumission d’Allain Equipments Mfg a été retenue.  Les travaux devraient débuter en janvier 2003 pour une durée de 6 à 8 semaines.

 

Lors de la réparation du tanker l’aide mutuelle des brigades de Bouctouche, St-Paul et Cocagne prendra place.

 

            Bunker suits

 

            Les “bunker suits”ont été commandés de chez Micmac Fire & Safety.

 

            Casiers

 

Les pompiers volontaires ont eu gratuitement du Service Correctionnel de Dorchester 18 casiers de bois qui vont servir à entreposer les bunker suits.  D’autres leurs seront donnés  au printemps prochain.

 

.           Conseiller Gilles Léger remercie les pompiers pour leur aide lors de la transportation des casiers.  Il remercie aussi Jean-Marc Goguen pour l’utilisation de sa remorque.

 

Conseiller Gilles Léger remercie tous les pompier pour leurs efforts et leurs services rendus lors de la soirée de l’halloween.

 

 

            Sécurité Communautaire

 

Conseiller Gilles Léger a assisté à des ateliers lors de la conférence annuelle de la Prévention du Crime à Miramichi le 1er novembre 2003.  Ceux-ci étaient intéressants.

 

Un comité de sécurité communautaire débutera en janvier 2003 avec le constable Charles Dunphy de la G.R.C.  D’autres renseignements vous seront communiqués à la prochaine réunion.

 

            C.A.S.A.

 

            Rien à signaler.

 

            Compte 45093

 

Proposé par conseiller Gilles Léger appuyé de conseiller Rhéal Cormier que le montant de 5,202.25$ reste dans le fond de réserve - amortissement de matériel, compte 45093, tel que lu en deuxième lecture.

                                                                                                                                    Adopté

 

Proposé par conseiller Gilles Léger appuyée de conseillère Ginette Lajoie que le montant de 5,202.25$ reste dans le fond de réserve - amortissement de matériel, compte 45093, tel que lu en troisième lecture.

                                                                                                                                    Adopté

 

Conseiller Gilles Léger souhaite de Joyeuses fêtes aux pompiers et à leur famille ainsi qu’à tous les citoyens et citoyennes de Saint-Antoine.

 

E -   Loisirs, Communauté en santé, Entreprises Kent, Affaires culturelles

 

La cabane de la patinoire a été agrandit cette année.  Une toilette a été installée à l’intérieur qui sera convenable pour tous.  Conseillère Ginette Lajoie prend le temps de remercier tous ceux qui ont fait du bénévolat, ainsi qu’aux diverses compagnies qui ont contribuées à l’agrandissement de l’édifice.

 

Elle rappel les citoyens et les citoyennes de Saint-Antoine que le concours de photo se termine en septembre 2003.

 

 

Danse de jeunes

 

Conseillère Ginette Lajoie désire aviser les parents des jeunes qui vont aux danses au Club d’Age d’Or qu’à partir de janvier 2003 elles seront pour  les jeunes de 7e et 8e années seulement.

 

            Concours de Noël

 

Le village est bien illuminé pour la période des fêtes.  Ce concours a eu un impact positif sur la municipalité.  L’an prochain on vous lance le défit de participer en plus grand nombre.  Merci à tous ceux qui ont participé au concours.  Les gagnants seront annoncés prochainement.

 

            Arbre de l’Espoir

 

Merci à tous ceux et celles qui ont contribués à l’Arbre de l’Espoir.  L’objectif a été dépassé largement de l’année dernière.

 

            Ski de fond

 

Un comité pour le ski de fond c’est formé cette année.  Si vous êtes intéressé d’en faire partie, communiquez avec Annick au 525-4021.

 

            Agente communautaire

 

Proposée par conseillère Ginette Lajoie appuyée de conseillère Edna Allain que le poste d’Agente Communautaire devienne un poste permanent , avec bénéfices, au sein de la municipalité

.

                                                                                                                                    Adopté

 

Conseillère Ginette Lajoie souhaite de Joyeuses fêtes aux citoyens et citoyennes de Saint-Antoine et soyez prudents sur les routes.

 

Monsieur le maire, Ronald Cormier, prend la parole en remerciant les bénévoles qui ont travaillé sur l’agrandissement de la  cabane et plus particulièrement Fernand Léger.

           

 

F -   Travaux publiques, Commission des déchets

 

            Conseiller Rhéal Cormier nous fait part des travaux éffectués en l’an 2002:

 

La réfection du chemin Murray a coûté 148,500$, un estimé de 130,000.$ nous avait été soumis.  L’augmentation est dû à le remplacement de tuyaux et de ponceaux qui n’avaient pas été prévus.  La troisième couche est prévue pour 2003.

 

Le chemin Renaud a été asphalté, lors des travaux trois sections d’égouts pluviaux ont été remplacés.

 

En janvier prochain le conseil va se pencher sur le plan quinquennal des rues municipales.

 

            Ordures ménagères

 

Proposé par conseiller Rhéal Cormier appuyé de conseiller Gilles Léger que l’on accorde le contrat annuel d’ordures ménagères à Roger L. Cormier au montant de 30,360.$ incluant la taxe.  Les ordures ménagères seront ramassées le lundi au lieu du jeudi à partir de janvier 2003.

                                                                                                                                    Adopté

 

Quatres municipalités, soit Rexton, Saint-Louis, Richibucto et Saint-Antoine, sont présentement en train de faire une étude pour se joindre et faire leur propre collecte de ramassage d’ordures.  D’autres informations vous seront communiqués au fur et à mesure de l’avancement du projet.

 

8.         Autres

 

Un citoyen, Monsieur Hébert, pose la question suivante: Qu’attendez-vous de faire de l’eau de surface sur la rue Camille?  D’après Monsieur Hébert c’est facile à règler.

 

Conseiller Rhéal Cormier prend la parole en disant à Monsieur Hébert qu’il ira le  rencontrer au printemps prochain sur le terrain et prendra en considération les suggestions apportées..

 

 

9.         Date de la prochaine réunion

 

            La prochaine réunion publique aura lieu le mardi 25 février 2003.

 

Monsieur le maire, Ronald Cormier, souhaite au conseil, aux employés et à la population de Saint-Antoine un Joyeux Noël et une année pleine de santé.

 

 

10.       Ajournement

 

            La réunion fut ajournée par la conseillère Ginette Lajoie.

 

 

 

 

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Ronald Cormier, maire                                               Bernadine Maillet-LeBlanc, secrétaire-municipale