Réunion régulière du Conseil municipal du Village de Saint-Antoine tenue le mardi 25 février 2003 à 8h00 à l’édifice municipal

Présent(e)s: Ronald Cormier, maire

Edna Allain, conseillère

Rhéal Cormier, conseiller

Gilles Léger, conseiller

Absente: Ginette Lajoie, conseillère

1. Ordre du jour

Proposée par conseillère Edna Allain appuyé de conseiller Rhéal Cormier que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté.

Adopté

2. Adoption des procès-verbaux

Proposé par conseiller Rhéal Cormier appuyé de conseiller Gilles Léger que le procès-verbal de la réunion régulière du 17 décembre 2002 soit accepté tel que présenté.

Adopté

Proposée par conseillère Edna Allain appuyé de conseiller Gilles Léger que le procès-verbal de la réunion extraordinaire du 22 janvier 2003 soit accepté tel que présenté.

Adopté

3. Affaires découlant des procès-verbaux

Rien à signaler

4. Rapport de la Directrice générale

Depuis le début de l’année voici les dossiers dont je me suis occupée...

- Entré les transactions nécessaires pour fermer l’année

- Entré les chiffres de la nouvelle année

- Travaillé sur la demande de projet Fond en fiducie pour le parc Gilbert Léger

- Travaillé sur les soumissions de la protection de nos puits

- Assisté à des conférences le 15 février dernier avec le maire à Moncton... Le gouvernement du Canada:
Partenaire dans le développement de votre communauté.

- En collaboration avec Michel Cormier, de la firme Crandall, sorti des chiffres pour les prochaines phases d’eau

- Avec le conseiller Rhéal Cormier, fait le plan quinquennal des routes municipales

- Participé à une réunion plénière et une demie-journée de planification

- Rencontré quelques pompiers pour leurs aviser des règlements lors de l’utilisation des bornes fontaines (fire
hydrants) en hiver

- Règlé un déficit qui datait depuis plusieurs années avec Dan Rae et le comptable Léon Bourque... une réunion
spéciale publique a eu lieu pour adopter le nouveau budget d’eau et d’égouts

- Sorti les factures d’eau et d’égouts avec la secrétaire Janice LeBlanc

- Rencontre avec Donald Bourgeois... explication sur la protection des puits municipaux

- Envoyé facture au département de Transport pour le chemin Murray

- ... et bien d’autres travaux journaliers, les téléphones, le publique, etc...

5. Rapport du Maire

Monsieur le maire, Ronald Cormier, mentionne que Justin Cormier représente la municipalité au sein de la Commission des déchets solides. À la réunion du 18 février 2003, Tiru informe que le contracteur d’ordures ménagères de la municipalité fait un très beau travail avec la séparation humides et secs. Aussi, Monsieur Cormier avise la population de Saint-Antoine qu’une personne a été embauchée à la station de transfert de Bouctouche, pour faire la séparation. Donc, c’est important que la population fasse la séparation des déchets humides et secs.

Le 7 janvier 2003, Ronald Cormier, maire, a assisté à la cérémonie d’ouverture du nouvel hôtel de ville à Shédiac.

Le maire, Ronald Cormier, a assisté à la journée familiale sur l’alphabétisation le 26 janvier 2003 au Club Lions à Saint-Antoine.

Le 10 février 2003, Monsieur le maire, Ronald Cormier, a participé avec le conseil à une demie-journée de planification. Le but était d’exploiter un plan stratégique à long terme pour la municipalité.

Le 11 février 2003, Monsieur le maire, Ronald Cormier a assisté avec Rhéal Cormier, maire-adjoint, à une réunion avec la Régie Régional Santé Beauséjour. Le député de Kent-Sud, Monsieur Claude Williams, le président de la Régie, Monsieur Adélard Cormier, le docteur Pierre LeBouthillier, directeur général ainsi que les docteurs Simard et Saint-Amant étaient présents. Le but de cette réunion était d’essayer de trouver une solution au manque de docteurs à Saint-Antoine. Le 20 février 2003, une lettre fut envoyée au Ministre de la Santé, Elvy Robichaud, afin de l’informer de la situation et de demander un troisième numéro de docteur assigné à Saint-Antoine.

Monsieur le maire, Ronald Cormier, a assisté le vendredi 21 février 2003 à un banquet en l’honneur des Religieuses Notre-Dame du Sacré-Coeur. Le Premier Ministre du Canada, Monsieur Jean Chrétien et son épouse Aline étaient présents à ce banquet.

Monsieur le maire a aussi assisté à plusieurs réunions soient; le club de ski, patinoire, carnaval etc...

Les Services municipaux

A - Administration, Forum des maires, relation avec la municipalité, C.A.S.A.

Ronald Cormier, maire, a assisté à la réunion des Forum des maires le samedi 8 février 2003 à Beresford. Une présentation sur la gouvernance locale fut présenté par Claude Williams. Ce rapport a été présenté au Gouvernement en janvier. L’attente pour une réponse est en mars. La formule pour subvention inconditionnelle va changer en 2004. L’Association francophone des municipalités du N.-B. fait des pressions au niveau du gouvernement pour que les montants de subventions augmentent.

Le samedi 15 février 2003, le maire Ronald Cormier, a assisté à une présentation sur les divers programmes qui existent au Gouvernement Fédéral

Compte no. 46634

Proposée par conseillère Edna Allain appuyé de conseiller Gilles Léger que les signataires du compte no. 46634 soient changées à Bernadine Maillet-LeBlanc, Ronald Cormier et Rhéal Cormier.

Adopté

B - Commission d’Aménagement, Eau et Egouts

Commission d’Aménagement

Pour le mois de novembre 2002, un permis de construction a été émis au montant de 500$. En décembre 2002 aucun permis a été émis. Un total de 38 permis, au montant de 607,400.$ ont été émis pour l’année 2002.

En janvier 2003 un permis de construction a été émis au montant de 500$.

Système d’eau

Conseiller Rhéal Cormier informe la population que le chlore est maintenant stabilisé.

Notre employé, Michel Girouard, a été suivre un cours à Fredericton. Monsieur Girouard a réussit son cours.

Plan de redressement

Proposé par conseiller Rhéal Cormier appuyé de conseiller Gilles Léger que le plan de redressement du système d’eau revisé en date du 27 novembre 2002 soit accepté tel que présenté.

Adopté

Plan Protection des puits

La municipalité de Saint-Antoine a été approuvé par le ministère de l’Environnement et des Gouvernements locaux une étude sur la protection des puits municipaux.

Les coûts seront partagés comme suit; 75% par la province et 25% par la municipalité. La première étape à suivre était de faire un appel d’offre. Quatre soumissions ont été reçues et de ceux, la municipalité a...

Proposé par conseiller Rhéal Cormier appuyée de conseillère Edna Allain que l’on avise le ministère de l’Environnement et des Gouvernements locaux de notre premier choix, soit Gemtec au montant de 13,575 $ plus TVH pour l’étude de la protection des puits.

Adopté

Modification - Arrêté - Système d’eau

Proposé par conseiller Rhéal Cormier appuyée de conseillère Edna Allain que le frais d’utilisation annuel du système d’eau pour conserverie (usine de fricot) passe de 4,500$ à 3,000$ annuellement, tel que lu en première lecture.

Adopté

Système d’égouts

Tout va bien à ce niveau.

SAANB

Conseiller Rhéal Cormier a assisté à la réunion de la Société des Acadiens Acadiennes du Nouveau-Brunswick qui eu lieu le samedi 22 février 2003 au restaurant Le Paysan. Le but de cette réunion est de savoir s’il y a une possibilité de former un district local dans Kent-Sud pour être affilié à la section provinciale. Le feed-back était très positif.

C - Commission de la bibliothèque, Commission des finances, Association des municipalités

Commission de la bibliothèque

Conseillère Edna Allain a assisté le dimanche 12 janvier 2003 à une présentation faite par Monsieur Claude Potvin, directeur régional du Sevice des bibliothèques sur l’étude d’agrandissement ou de construction d’une nouvelle bibliothèque. La province recommande une bibliothèque d’une superficie de 6000 pied carré.

Le dimanche 23 février 2003, conseillère Edna Allain a assisté à la réunion régulière de la commission de la bibliothèque.

Association des municipalités

Conseillère Edna Allain a assité à la réunion de l’Association Touristique de Kent, le jeudi 23 janvier 2003.

Jeux du Canada

Proposée par conseillère Edna Allain appuyé de conseiller Rhéal Cormier qu’un don de 100$ soit donné à l’équipe de hockey féminine du Nouveau-Brunswick qui se rend au Jeux du Canada à Campbellton/Bathurst.

Adopté

D - Incendie et Protection, Sécurité communautaire, C.A.S.A.

Incendie et Protection

Du 1 janvier au 24 février 2003 la brigade a eu 15 sorties.

Chef Pompier

Proposé par conseiller Gilles Léger appuyé de conseiller Rhéal Cormier que l’on relève les fonctions du chef à David LeBlanc effectif immédiatement.

Adopté

Monsieur le maire, Ronald Cormier prend la parole en disant que David LeBlanc a donné une quinzaine d’années de service au sein de la brigade. David LeBlanc peut quand même rester pompier volontaire au sein de la brigade de Saint-Antoine. Ronald Cormier remercie David LeBlanc pour ses services rendu à la communauté. Gilles Léger est du même avis.

Nouveau Chef Pompier

Proposé par conseiller Gilles Léger appuyée de conseillère Edna Allain que Jean-Guy Boucher soit le nouveau chef pompier en replacement de David LeBlanc jusqu’à la fin du terme soit septembre 2003.

Adopté

Commentaires

Pompier Lionel Daigle prend la parole en disant que le groupe de pompiers présent dans la salle n’est pas là pour contester la décision, mais pour aviser que même si David LeBlanc n’est plus le chef qu’il y a encore de sérieux problèmes dans la brigade à être addressés.

Une chose c’est que les pompiers veulent une communication entre eux et le conseil.

Monsieur le maire est conscient du problème et veut également travailler avec la brigade au sein de la communauté.

Pompier Guy Richard demande: Quelle est la raison d’avoir relever les tâches du chef à David LeBlanc ?

Conseiller Gilles Léger leur informe que la communication est une chose très importante, et que le rapprochement et le travail en équipe entre le conseil et la brigade. Une décision a dû être prise afin de progresser

Pompier Maurice Belliveau fait le commentaire suivant: Les pompiers veulent travailler avec le conseil et non contre, ils ont besoin de l’appui du village pour progresser.

Conseiller Rhéal Cormier les informe que ce dossier a été étudié a fond depuis quelques mois. La decision n’a pas été prise sur un coup de tête. Le conseil est conscient du travail acomplit par les pompiers. Avec cette décision devrait voir du positif.

Tempête de verglas

Conseiller Gilles Léger veut remercier Marcel Caissie, Joey Saulnier et Mathieu Richard pour avoir passé la nuit à la caserne pendant la tempête de verglas. Il remercie aussi tous les autres pompiers qu’étaient à la maison prêt à venir en appel.

Bunker suits

Sur 14 bunker suits qu’ont été commandé 12 ont été reçu le 18 février 2003.

Casiers

Conseiller Gilles Léger remercie les gars d’avoir venu placer les casiers. D’autres casiers sont à venir d’ici le printemps.

Tanker

La réparation du tanker va bon train. Voici quelques travaux qui ont été fait; “Sandblasting” du réservoir, réparations mécaniques, l’enlèvement des réservoirs à essences.

Le camion ‘76 a été inspecté par Gilles LeBlanc Fire Truck Repair. Le camion est en état fonctionnel mais serait dispendieux pour remettre en condition pour combattre des feux.

Sécurité communautaire

Une réunion avec le constable Charles Dunphy de la G.R.C. eu lieu. Un comité sera formé officiellement en mars prochain.

Monsieur le maire, Ronald Cormier, prend la parole en disant que le Sergent Michel Potvin va venir rencontrer le conseil à une assemblée en mars ou avril prochain.

E - Loisirs, Communauté en Santé, Entreprises Kent, Affaires Culturelles

Monsieur le maire, Ronald Cormier lit le rapport de la conseillère Ginette Lajoie, dû à son absence.

L’équipe féminine de hockey du Nouveau-Brunswick, qui s’en va au Jeux du Canada, était de passage à Saint-Antoine le 24 janvier 2003.

Les pistes de ski de fond sont ré-ouvertes. Conseillère Ginette Lajoie remercie les bénévoles qui ont travaillé pour couper les arbres après la tempête de verglas. Un merci spécial à Vital Léger.

Du 2 au 9 février 2003 se déroulait le carnaval d’hiver. Un merci au divers groupes qui se sont joint à la municipalité en faisant une ou deux.activités. Un merci à Annick Léger pour la coordination des événements.

Monsieur le maire, Ronald Cormier, veut également remercier Mario Belliveau et Fernand Léger pour avoir organisé un tournoi de hockey gentlemen qui a rapporté une somme d’environ 1300$ pour le fond de la patinoire.

Un rappel que le gymnase de l’Ecole Camille-Vautour est ouvert les mardis soirs à compter de 6h à 7h pour les jeunes et de 7h à 9h pour les adultes.

Le comité Communauté en Santé orgnisera encore cette année la vente de garage à la fin mai 2003.

Entreprises Kent

Conseillère Ginette Lajoie a assisté à la réunion d’Entreprises Kent le lundi 27 janvier 2003. Marcel Richard, membre du conseil d’administration a donné sa démission. Celui-ci étant appointé par le député Claude Williams, sera remplacé par Jacques Cormier de Delco Enterprise.

Ferme Metz

Suite à une réunion à Moncton sur l’avenir de la Ferme Metz, Guy Léger, directeur executif de Entrenprises Kent, fut demandé son opinion professionnel sur la situation.

Avec le support du conseil d’administration, une lettre sera envoyée avec les recommandations suivantes:

1.- Un comité de travail local composé d’intervenants directement lié avec la situation Metz farm doit être établi afin d’adopter un precessus qui sera acceptable pour tous.

2.- Un budget doit être préparé et du financement doit être sécurisé afin d’assurer que les buts et les objectifs établis par le comité de travail soient rencontrés.

3.- Un facilitateur, médiateur, neutre doit être embauché afin d’assister le comité de travail à développer et approuver un processus, facilité tous les réunions et documentations qui parviendra de ce processus.

4.- Un plan de communication détaillé doit être préparé afin d’informer les autres intervenants et la population en générale des plus importants points, afin d’obtenir du “feedback” qui pourrait être utlisé par le comité de travail pour la préparation du plan d’action.

5.- Un plan d’action sera préparé afin de mettre en priorité et adresser les points et défis, d’identifier et d’assister le comité de travail à développer des stratégies et des mécanismes afin d’assurer que des solutions soient trouvées et mises en oeuvres.

Patinoire

Ronald Cormier, maire prend le temps de dire à la population que Léo Breau a été embauché grâce à un programme accès à l’emploi du gouvernement Fédéral d’une durée de 15 semaines. Monsieur le maire tient à remercier Claude Williams qui a fait les démarches nécessaires pour ce projet.

F - Travaux publics, Déchets solides

Programme “chipseal” 2003

Un emprunt de 225,000$ a été fait en 2002 pour refaire le chemin Murray. Un montant de 20,000$ a été utilisé sur cet emprunt afin de chipsealer la rue Léger.

Conseiller Rhéal Cormier et l’administratrice Bernadine Maillet LeBlanc ont établie un programme de chipseal pour l’année 2003. Voici la liste de rues qui vont être faites cette année: la rue Yvon, la rue Léger; du chemin McKee’s à l’avenue des Bouleaux, l’avenue Edouard; de la rue Principale à la rue Yvon, la rue Jeanne D’arc et la cours de la bibliothèque, la rue Dundas ainsi que la troisième couche sur le chemin Murray pour un montant total de 127,200$. L’avenue de l’Église va être pavée, par la province, de la rue Gérard à la rue Principale à l’été 2003 .

Proposé par conseiller Rhéal Cormier appuyé de conseiller Gilles Léger que l’on accepte le programme de “Chipseal” 2003 tel que présenté.

Adopté

Plan à long terme - rues municipales

Conseiller Rhéal Cormier parle d’un plan de six ans qui chipsealerait 1.4 km par année pour un coût de 19,000$ incluant la taxe. Un total de 8.185 km de chipsealing aura besoin d’être fait après le programme de 2003.

Monsieur le maire prend la parole en disant qu’un programme de ce genre va économiser énormément d’argents à la municipalité.

Chemin Murray

Le conseil a dû prendre une décision difficile face au chemin Murray. Sur recommandation de notre ingénieur conseil qui suggèrait de pulverizer le chemin Murray et de mettre 6" de cruchstone et deux couches de chipseal au montant de 131,000$ sans couper la butte. Une suggestion du ministère des Transports est de faire du grader patching et une couche de chipseal au montant de 78,660$ sans couper la butte.

Conseiller Rhéal Cormier a présenté des documents au conseil à leur réunion plénière du 18 juin 2002, essayant de convaincre le conseil de changer leurs idée et de faire du grader patching. Le ministère du transport nous informe que de cette manière le chemin devrait durée de sept à huit ans. Notre firme d’ingénieur conseil disait que le chemin serait seulement d’une durée d’un à deux ans. Il n’y a aucune doute que le conseil a fait une erreur en choisissant de faire du pulverizing.

Le département de Transport arrangera le chemin temporairement pour à l’été revenir faire de grader patching à leur frais. La municipalité est commis à mettre la 3e couche.

Déchets solides

La municipalité est en discussion avec les municipalités de Bouctouche, Rexton, Richibucto et St-Louis pour l’achat d’un camion d’ordures pour faire la collecte en commun à un coût annuel de 19,000$. Ce serait un économie de 10,000.$ par année

Proposé par conseiller Rhéal Cormier appuyé de conseiller Gilles Léger que l’on accepte de participer avec conditions tel que présenté.

Adopté

Monsieur le maire explique que le conseil a voté avec l’information qu’il avait sans ce laisser influencer en ce qui concerne le chemin Murray.

7. Autres

Monsieur le maire avise la population de Saint-Antoine qu’un poste de conseiller est a remplir. Des élections complémentaires auront lieu le lundi 24 mars 2003.

Pompier Guy Richard pose la question suivante: Est-ce que Jean-Guy Boucher a été mis au courant et a-t-il accepté d’être chef pompier?

Conseiller Gilles Léger répond “Oui, Jean-Guy est au courant et oui, il a accepté d’être chef pompier.”

Quels sont les réparations qui ont été faites sur le tanker?

Le tanker a été démanché en entier, le réservoir d’eau, le body, la mécanique, la pompe. Il a été “sandblaster” à la grandeur, la frame a été renforcie, les compartiments ont été refaits, et repeinturés. L’échelle attachée sur la carosserie est mieux placé et l’electrical a été refait.

L’inspection annuelle sera fait soit par Gilles LeBlanc Fire Truck Repair ou Allain Equipement sur le rescue et les autres camions.

8. Date de la prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu le mercredi 26 mars 2003

9. Ajournement

L’ajournement fut proposé par conseiller Gilles Léger

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Ronald Cormier, maire Bernadine Maillet-LeBlanc, secrétaire