Réunion régulière du conseil municipal du Village de Saint-Antoine tenue le mardi 29 mai 2007 à 20h00 à l’édifice municipal

Sont présents : Ronald Cormier, maire

Rhéal Cormier, maire suppléant

Edna Allain, conseillère

Adrien Hébert, conseiller

Roger Richard, conseiller

Guy Williams, conseiller

1. Ouverture de la réunion

Monsieur le maire, Ronald Cormier, souhaite la bienvenue aux membres du conseil.

2. Adoption de l’ordre du jour

2007-31 Proposé par conseiller Adrien Hébert, appuyé de conseiller Guy Williams que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté.

Adoptée

3. Adoption du procès-verbal

2007-32 Proposé par le maire suppléant Rhéal Cormier, appuyée de conseillère Edna Allain que le procès-verbal de la réunion du 24 avril 2007 soit accepté tel que présenté.

Adoptée

4. Affaires découlant du procès-verbal

Rien à signaler.

5. Correspondances

Monsieur le maire Ronald Cormier a reçu une lettre du Premier Ministre Shawn Graham concernant l’asphaltage de la rue Principale.

6. Rapport de la Directrice générale

Voici les dossiers dont je me suis occupée depuis la dernière réunion;

• Le vendredi 27 avril dernier, avec Annick Fournier, rencontré Mike LeBlanc, de sentier NB, afin de discuter des sentiers de la municipalité. Je lui ai fait part que la municipalité aimerait avoir leur aide cette année pour aménager nos sentiers. La municipalité paie chaque année une cotisation de $250.00 qui garantie leur aide mais jusqu’à date nous avons jamais reçu leur service.

• Avec Rhéal Cormier et Michel Girouard, été faire le tour du village pour voir à l’entretien des travaux à être fait tel que la réparation des trottoirs.

• Suivi un cours sur la planification stratégique à Bathurst le 9 et 10 mai dernier. Ce cours fait parti du certificat en administration.

• Le lundi 14 mai 2007, avec le maire Ronald Cormier participé aux entrevues pour l’embauche d’un responsable aux systèmes d’eau et d’égouts. Ce poste sera partagé entre les municipalités de Saint-Antoine et de Bouctouche.

• Le mercredi 16 mai 2007, participé à un atelier d’assurance organisé par l’AFMNB sur « Comment s’assurer » et « La gestion des réclamation » à Néguac.

• Suivi du re-zonage des terrains à Docteur Serge Saint-Amant avec Serge Boucher de la Commission d’Aménagement.

• Fait le suivi auprès de David LeBlanc pour la réparation à être faite suite au déblaiement de la neige. D’après Michel Girouard, il lui reste qu’à réparer les valves d’eau.

• Avec Annick Fournier, fait les entrevues pour remplir les projets étudiants. Nous avons choisi Daniel Cormier et il nous reste un poste à remplir. Sur ce, je remercie Annick pour sa participation.

• Nous avons aussi fait l’embauche de Jimmy McDonald pour nous aider avec la coupe des gazons et autres projets.

• Fait le suivi du système SCADA ave Pierre Plourde de Crandall, les travaux sont débuté, mais le travail ne se voit pas, car c’est la commande des pièces et la programmation qui se fait à partir de la résidence du contracteur qui est Marcel Bélanger.

• Invitation pour le patchage des rues

• Suivi des rencontres du conseil.

7. États financiers

Fond de fonctionnement général

Budget annuel 2007 $ 1,129,876.00

Recettes au 30 avril 2007 $ 353,873.00

Dépenses au 30 avril 2007 $ 355,484.00

Fond de fonctionnement eau et égouts

Budget annuel 2007 $ 350,406.00

Recettes au 30 avril 2007 $ 109,261.00

Dépenses au 30 avril 2007 $ 46,686.00

8. Rapport du maire

Une réunion du comité Louis J. Robichaud a eu lieu durant le dernier mois. Monsieur le maire Ronald Cormier s’est rendu à Sussex avec Monsieur Luc Charrette pour voir les travaux de Nelson Monuments. Les travaux chez Nelson Monuments sont terminés. Maintenant ils sont à la recherche d’une grue pour faire le déplacement du monument. Ronald Cormier, maire, s’occupe d’aller chercher des prix pour l’installation de trottoirs en pierre pour le parterre autour du monument.

Le dimanche 6 mai 2007, Monsieur le maire Ronald Cormier a participé à la réunion annuelle de la commission de la bibliothèque.

Le jeudi 17 mai 2007, Ronald Cormier, maire, a présenté à Madame Claudette Bradshaw un mémoire pour les organismes locaux.

Le samedi 26 mai 2007, Monsieur le maire Ronald Cormier a assisté aux cérémonies d’ouverture du Forum Jeunesse organiser par Entreprise Kent à Rexton. Monsieur Cormier a participé à l’atelier « Rôle que les jeunes jouent dans la municipalité ».

Le dimanche 27 mai 2007, Monsieur le maire Ronald Cormier était présent à l’ouverture officielle de l’hôtel de ville de Dieppe.

Ronald Cormier, maire, a accepté l’invitation d’être conférencier à la réunion annuelle de la SAANB chapitre Gilbert-Girouard sur l’affichage en français, le mardi 22 mai 2007.

Monsieur le maire Ronald Cormier a reçu, à l’édifice municipal, une délégation de jeunes de France. Une réception leur a été organisée. Monsieur le maire a aussi participé à la soirée sociale à Bouctouche.

Le lundi 14 mai 2007, Ronald Cormier, maire, a procédé aux entrevues pour combler le poste d’un responsable pour les systèmes d’eau et d’égouts pour les municipalités de Saint-Antoine et Bouctouche.

Ronald Cormier, maire, a participé à la réunion annuelle de la Commission d’Aménagement du district de Kent, le lundi 28 mai 2007 à Richibucto.

Monsieur Ronald Cormier, maire, a assisté à la réunion du comité de surveillance de quartier, le mercredi 2 mai 2007.

9. Les services municipaux

A - Administration, Forum Acadie-Beauséjour, relation avec la municipalité, Association francophone des municipalités

Forum Acadie-Beauséjour

La réunion du forum Acadie-Beauséjour aura lieu le mercredi 30 mai 2007 à Rogersville. Le maire suppléant Rhéal Cormier participera à cette réunion avec Bernadine Maillet-LeBlanc, directrice générale dû au fait que le maire a un autre engagement pour la municipalité

REGOUPEMENTS D’ACHATS D’ASSURANCES DES DOMMAGES

2007-33 CONSIDÉRANT les hausses de primes importantes subies par la Municipalité suite au resserrement du marché de l’assurance de dommages;

CONSIDÉRANT que l’Association francophone des municipalités du Nouveau-Brunswick, après analyse, recommande comme solution la mise en place de regroupements d’assurances de dommages avec ou sans franchise collective;

CONSIDÉRANT les avantages pour la Municipalité de participer à un regroupement, avec d’autres municipalités, pour l’acquisition d’un nouveau portefeuille d’assurances de dommages;

CONSIDÉRANT le fait qu’une firme d’experts conseils, à être déterminée par l’AFMNB, agira à titre de conseillers dans le cadre de la mise en place d’un tel regroupement ;

CONSIDÉRANT QU’il y a lieu de mandater une firme d’experts conseils, à être déterminée par l’AFMNB, pour effectuer les travaux relatifs à la procédure d’appel d’offres concernant l’acquisition d’un nouveau portefeuille d’assurances de dommages à l’intérieur du regroupement des municipalités participant à la démarche.

En conséquence, il est PROPOSÉ par conseillère Edna Allain, APPUYÉ par conseiller Adrien Hébert;

De mandater la firme d’experts conseils, à être déterminée par l’AFMNB, pour effectuer les travaux relatifs à la procédure d’appel d’offres en vue de l’acquisition d’un nouveau portefeuille d’assurances de dommages et ce, à l’intérieur du regroupement des municipalités participant à la démarche.

DE VERSER la somme exigée par la firme d’experts conseils, retenue par l’AFMNB, pour la réalisation des travaux énumérés ci-dessus, et ce, conditionnel à l’acceptation par la Municipalité du coût de l’offre de service qui lui sera soumise.

D’AUTORISER le maire ou le directeur général à accepter, pour et au nom de la Municipalité, l’offre de service de la firme d’experts retenue par l’AFMNB et à signer l’entente inter municipale relative au regroupement d’assurances de dommages.

Adoptée

B - Commission d’Aménagement, travaux publics, Association des municipalité, Entreprise Kent

Commission d’Aménagement

Cinq permis de construction de construction ont été émis en avril pour un total de 10 permis en 2007 pour un montant de $554,500.00.

Rhéal Cormier, maire suppléant, a assisté à trois réunions du comité exécutif.

Le maire suppléant Rhéal Cormier a assisté à la réunion annuelle des commissions d’aménagements du Nouveau-Brunswick à Dalhousie les 4 et 5 mai 2007.

Rhéal Cormier, maire suppléant a assisté à la réunion régulière de la commission d’aménagement de Kent le mardi 14 mai 2007. Il a aussi participé à la réunion annuelle de la commission d’aménagement assisté de Monsieur le maire Ronald Cormier le lundi 28 mai 2007.

Entreprise Kent

La réunion annuelle d’Entreprise Kent aura lieu le mardi 12 juin 2007 à Rexton.

Travaux publics

Monarch Construction a débuté les travaux de trottoirs et bordures le long de la rue Principale.

Fond de développement régional

2007-34 ÉTANT DONNÉ qu’il y a un Fond de développement économique régional Miramichi au niveau de notre région immédiatement avoisinante;

ÉTANT DONNÉ que la limite de la région s’arrête à Bouctouche;

Il fut proposé par le maire suppléant Rhéal Cormier et appuyé de conseiller Roger Richard que la municipalité de Saint-Antoine fasse la demande auprès du fond de développement économique régional Miramichi pour les limitations soient changés pour inclure Saint-Antoine.

Adoptée

C - Commission de la bibliothèque, Finances et Commission des déchets solides

Commission de la bibliothèque

Conseillère Edna Allain a assisté à la réunion annuelle de la commission de la bibliothèque le dimanche 6 mai 2007.

Commission des déchets solides

Le jeudi 10 mai 2007, conseillère Edna Allain a assisté à la réunion de la commission des déchets solides.

Le samedi 5 mai 2007 a eu lieu la journée de collectes des déchets dangereux. La collecte fut un succès avec au-delà de 150 voitures participantes.

Le nouveau directeur de la commission des déchets solides est Monsieur Eric Demers. Il est présentement le coordinateur en éducation avec une formation en environnement.

D - Incendie et Protection, Sécurité communautaire et Plan d’urgence

Protection

Conseiller Roger Richard a assisté à une rencontre avec la G.R.C. le jeudi 9 mai 2007 à Bouctouche. Le détachement de Bouctouche va ré ouvrir ses portes. Une nouvelle équipe « Highway patrol » est formée.

Le remplaçant du Sergent Michel Potvin est Mike Saurette.

Incendie

Démission de pompier

2007-35 Proposé par conseiller Roger Richard, appuyé de conseiller Adrien Hébert que l’on accepte la démission d’Eugène Caissie et qu’une lettre de remerciement lui soit envoyée.

Adoptée

Acceptation des pompiers

2007-36 Proposé par conseiller Roger Richard, appuyée de conseillère Edna Allain que l’on accepte Stéphane Cormier et Joshua Delhunty comme pompiers volontaires de la brigade de Saint-Antoine en date du 27 juin 2006.

Adoptée

Surveillance de quartier

Une réunion de surveillance de quartier a eu lieu le mercredi 2 mai 2007. Dû au manque de gens une rencontre aura lieu au club d’âge d’or à l’automne.

E - Loisirs, Communauté en santé, Affaires Culturelles et Association Touristique

Vente de garage

La 7^e vente de garage communautaire s’est déroulée le samedi 26 mai 2007. La municipalité tiens à remercier les 40 adresses participantes qui se sont inscrites à cette journée.

100 kms en 100 jours

Le 100 Kms en 100 jours se déroulera du 1^er juin au 31 août 2007. Ce défi s’adresse aux résidents de Saint-Antoine seulement. Des prix de participations seront pigés au sort.

Terrain de Balle

La municipalité de Saint-Antoine tiens à aviser la communauté et les régions avoisinantes que le terrain de balle est disponible pour location durant la saison estivale.

F - Eau et égouts

Revue Annuelle – Escadron

Conseiller Adrien Hébert a assisté le dimanche 27 mai 2007 à la revue annuelle des cadets de l’air à Sainte-Marie.

Eau et égouts

Eau

Nous avons eu six nouvelles connexions au système d’eau.

Les tests d’eau se fond sur une base régulière.

Égouts

Deux nouvelles connexions au système d’égouts.

La réparation d’une ligne d’égouts a été faite sur la rue Principale.

Les tests de lagunes sont faits régulièrement.

10. Affaires non terminées

Rien à signaler.

11. Affaires nouvelles

Rien à signaler.

12. Date de la prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu le mardi 26 juin 2007 à 20h00.

13. Ajournement

L’ajournement fut proposé par conseillère Edna Allain.

____________________________________ _________________________________

Ronald Cormier, maire Bernadine Maillet-LeBlanc, greffière